Wat betekent afscheid in besloten kring
In besloten kring betekent dat de familie afscheid neemt met een kleine, zelf gekozen groep. Meestal zijn dat de naaste familie en een paar goede vrienden. Iedereen anders hoort wel dat de persoon is overleden, maar is niet uitgenodigd voor de bijeenkomst. Families kiezen hier om allerlei redenen voor: omdat de overledene het zo wilde, omdat de familie rust nodig heeft, of omdat een grote bijeenkomst niet bij de persoon paste. Dat is een gewone keuze en niemand hoeft er iets over uit te leggen. De rouwkaart moet het alleen zonder twijfel laten weten. Hoe een gewone rouwkaart is opgebouwd, leest u bij tekst voor een rouwkaart.
Een bericht, geen uitnodiging
Een kaart met ergens klein het woord besloten erop, maar wel een tijd en een adres, zorgt voor verwarring. Mensen lezen eerst de tijd en de plek, en pas daarna het kleine woord. Laat tijd en adres daarom weg op de kaart die iedereen krijgt. Zo weet niemand waar hij niet welkom is, en hoeft niemand te twijfelen of hij toch kan komen. Zet de zin over het besloten afscheid direct onder de naam en de datums, zodat hij niet over het hoofd wordt gezien. Bij een video kiest u voor een overlijdensbericht: daarin staan de naam, de foto en de datums, zonder tijden of adressen.
Twee versies, twee groepen
Maak een bericht voor iedereen en een uitnodiging voor de mensen die wel komen. Bij rouwvideo.nl maakt u met één klik een variant van de eerste video: dezelfde foto en sfeer, alleen met andere gegevens. Kijk bij de variant de teksten even na, want elke soort video toont net andere gegevens. Spreek af wie de uitnodiging naar wie stuurt, zodat hij niet per ongeluk in een grote groepsapp terechtkomt. Hoe u ze apart deelt, leest u bij digitale rouwkaart versturen. De stappen op de telefoon staan bij digitale rouwkaart via WhatsApp.
Alleen de condoleance is open
Is iedereen welkom om te condoleren, maar is het afscheid besloten? Zeg dat dan precies zo. Een video voor alleen de condoleance laat het afscheid helemaal weg, zodat er geen misverstand kan ontstaan. Noem bij de condoleance de datum, het begin en het eind en het volledige adres. Zo kunnen buren, collega's en bekenden toch hun medeleven tonen, terwijl het afscheid zelf klein blijft. Deze vorm is ook handig als de condoleance op een andere dag is dan het afscheid. Hoe zo'n video eruitziet en wat erin komt, leest u bij een condoleancevideo maken.
Het woord besloten in een video
In een video leest iemand de tekst maar een paar seconden. Een zin over een besloten afscheid moet daarom kort en direct zijn. Schrijf liever: het afscheid vindt in besloten kring plaats, dan een lange zin met uitleg en een verontschuldiging. Laat in het overlijdensbericht alles weg wat op een uitnodiging lijkt, zoals de woorden welkom of ontvangen. Zet ook geen locatie zonder tijd in beeld, want dan gaan mensen toch zoeken of bellen. Meer over korte teksten die op een telefoon goed leesbaar zijn, staat bij tekst voor een rouwvideo.
Als het afscheid al is geweest
Soms gaat het bericht pas rond na het afscheid. Schrijf dan in de verleden tijd, en zet er geen datum of plaats van een bijeenkomst op die nog moet komen. Controleer vooral dit als u een eerdere uitnodiging als begin gebruikt: een vergeten tijd van de condoleance zorgt er anders voor dat mensen op een dag komen die al voorbij is. Families vinden vaak het fijn om er een zin bij te zetten over hoe mensen nu nog kunnen meeleven, bijvoorbeeld met een kaartje of een herinnering. Dat maakt een bericht achteraf minder afstandelijk.
Buren, collega's en verenigingen
Bij een besloten afscheid voelen mensen buiten de familie zich soms buitengesloten, ook als dat niet zo bedoeld is. Een korte zin helpt dan. Laat weten dat een kaartje of bericht welkom is, of dat er een condoleance is waar iedereen langs kan komen. Wilt u dat een werkgever of vereniging het bericht doorgeeft, stuur dan het overlijdensbericht, niet de uitnodiging. Zo kan het bericht vrij worden gedeeld zonder dat de tijden van het afscheid meegaan. Een ander soort video, een bedankje na afloop, kan later naar dezelfde groep; voorbeelden staan bij bedankkaart tekst na een overlijden.
Later samen herdenken
Een besloten afscheid betekent niet dat er nooit een moment voor iedereen komt. Sommige families organiseren weken of maanden later een bijeenkomst waar iedereen welkom is, bijvoorbeeld rond de verjaardag of een jaar na het overlijden. Noem dat alleen op de kaart als het al vaststaat, en dan zonder details die nog kunnen veranderen. Anders verstuurt u later een aparte uitnodiging. Zo hoeft niemand nu iets te onthouden, en krijgt iedereen op het juiste moment de goede gegevens. Hoe u zo'n uitnodiging als video maakt, leest u bij een herdenkingsvideo maken.
Een wens over bezoek of contact
Wil de familie even geen bezoek aan huis, of liever een bericht dan een telefoontje? Zet het er vriendelijk en kort bij. Zo weten mensen hoe ze toch hun medeleven kunnen laten merken. Een correspondentieadres helpt wie een kaart wil sturen; dat kan ook het adres van de uitvaartonderneming zijn. Noem één manier om contact op te nemen, zodat mensen niet hoeven te kiezen en de berichten op één plek binnenkomen. Meer voorbeelden staan bij tekst voor een rouwkaart, en wie zelf wil reageren vindt hulp bij een condoleance tekst schrijven.
Controleer de twee versies
- Het bericht voor iedereen bevat geen tijd en geen adres
- De zin over het besloten afscheid staat direct onder de naam
- De uitnodiging heeft alle tijden en het volledige adres
- U weet wie het bericht krijgt en wie de uitnodiging
- Bij alleen een condoleance staat het afscheid er niet in
- Na het afscheid staat de tekst in de verleden tijd
- Er staat één manier om toch mee te leven
Over deze uitleg
Geschreven door rouwvideo.nl, in gewone taal, voor uitvaartondernemers en families. Verandert er iets aan de video's of de prijs, dan passen we de uitleg aan.