Een herdenkingsvideo, een jaar later

Heeft u een jaar eerder een video gemaakt, dan maakt u er met één klik een herdenkingsvideo van. De foto's en de gegevens gaan mee; de oude video blijft zoals hij was. U hoeft dus niet opnieuw te zoeken naar het portret of de datums over te typen. Wat u wel invult, zijn de dag, de tijd en de plek van de herdenking, en eventueel een eigen regel. Omdat de oude video onveranderd blijft, kunt u de uitnodiging van toen altijd nog terugvinden. Werkt u met collega's in één account, dan kan ieder van hen de herdenkingsvideo maken, ook als iemand anders de eerste video maakte. Zo blijft het werk niet bij één persoon hangen.

Is het bijna een jaar geleden dat iemand overleed voor wie u een video maakte, dan ziet u dat in uw account. Als u dat aanzet, krijgt u er een maand van tevoren ook een e-mail over. De familie krijgt van ons nooit iets; u beslist zelf of u contact opneemt. In de e-mail staat geen naam van de overledene, alleen dat er in uw account iets klaarstaat. Zo blijft het een herinnering voor u als ondernemer en geen bericht dat zomaar bij iemand binnenkomt. Of u de familie belt, een kaart stuurt of niets doet, is aan u. U kent de familie en weet wat bij hen past.

Een herdenking heeft een eigen datum en plek. Die staan in de video als uitnodiging, zodat iedereen weet waar en wanneer. Noem de plek zoals de familie die kent, zeker als het een plek buiten is, zoals een strand, een bos of een bankje bij de begraafplaats. Zet er dan bij waar mensen elkaar treffen, bijvoorbeeld bij de ingang of op de parkeerplaats. Een begintijd is belangrijk; een eindtijd mag ook weg als het een open samenzijn is. Op de deelpagina kunnen mensen de herdenking met één knop in hun agenda zetten en de route openen. Zo staat de afspraak bij iedereen in de agenda, ook als de video in de groepsapp wegzakt.

Niet elke familie komt na een jaar bij elkaar. Soms wil de familie alleen laten weten dat er aan iemand gedacht wordt, zonder iemand ergens voor uit te nodigen. Laat dan de datum en de plek leeg. De video wordt dan een herinnering zonder uitnodiging: met de naam, de foto, de datums en eventueel een paar woorden van de familie. Dat kan een rustige manier zijn om de sterfdag te markeren voor mensen die verder weg staan. Bespreek met de familie of zij dat willen, want niet iedereen vindt het prettig om op zo'n dag een bericht te sturen. Voor het delen in de groepsapp geldt hetzelfde als altijd; zie een digitale rouwkaart via WhatsApp.

Een jaar later is de toon vaak zachter dan bij de uitvaart. Korte zinnen werken het best. Een paar voorbeelden: een jaar geleden namen we afscheid; graag herdenken we samen. Of: we denken aan hem en zouden het fijn vinden als u erbij bent. Of, zonder bijeenkomst: vandaag een jaar zonder haar. Laat de familie kiezen wat bij hen past, en neem hun woorden letterlijk over. Wij verzinnen niets. Zet er geen herinnering of uitspraak in die de familie niet zelf heeft aangeleverd. Meer voorbeelden van korte regels die goed werken in een video vindt u bij teksten voor een rouwvideo.

Met één klik uit de eerdere video gaat dezelfde foto mee. Dat is vaak fijn: mensen herkennen het beeld van de uitnodiging van een jaar eerder. Soms wil de familie juist een andere foto, bijvoorbeeld een foto van een vakantie of een feest, omdat de herdenking over het leven gaat en niet meer over het afscheid. Dat kan: u vervangt de foto in de nieuwe video, en de oude video blijft zoals hij was. Kies ook dan een foto waarop het gezicht goed te zien is. Tips voor het kiezen en uitsnijden leest u bij een rouwkaart met foto. Ook de muziek kunt u veranderen; zie muziek onder een rouwvideo.

Bij een herdenking is de kring vaak kleiner dan bij de uitvaart. Bespreek daarom met de familie wie de video krijgt. Meestal stuurt de familie hem in de groepsapp die bij de uitvaart ook gebruikt werd. Mensen die geen WhatsApp hebben, bereikt u via de deelpagina: stuur de link per e-mail of zet de QR-code op een kaart die per post gaat. De pagina staat niet in zoekmachines en u kunt hem altijd uitzetten. Wilt u voor de herdenking een kaart én een video, lees dan digitaal en papier samen. Zo kiest de familie per persoon wat het beste werkt.

Een herdenkingsvideo is een eigen video, met dezelfde prijs als elke andere: € 199 exclusief btw. Proberen is gratis, en u betaalt pas als u de definitieve video zonder proefmerk downloadt. Daarvoor krijgt u de drie formaten, een eigen deelpagina met QR-code en kleine correcties zonder extra kosten. Er is geen abonnement, dus u betaalt alleen voor de video's die u echt maakt. Afrekenen gaat via iDEAL | Wero. Hoe de prijs is opgebouwd en hoe u een factuur krijgt voor uw boekhouding, leest u bij de kosten van een rouwvideo. Na de uitvaart zelf kan de familie ook iedereen bedanken; zie de bedankvideo.