Digitale rouwkaart maken

Een afbeelding of video die u verstuurt, is een kopie bij de ontvanger. Schuift de tijd van de condoleance, dan heeft iedereen nog de oude versie en stuurt u een nieuwe, met een korte zin over wat er veranderd is. Een online pagina laat de stand zien die de aanbieder op dat moment toont. Bij rouwvideo.nl heeft u allebei: de video die in WhatsApp meteen afspeelt, en een deelpagina die u met één klik bijwerkt, terwijl de link en de QR-code gelijk blijven. Toch is het verstandig om de gegevens eerst goed te controleren, en pas daarna te versturen. Lukt het versturen niet, kijk dan bij als een video versturen niet lukt.

De naam van de overledene, de geboorte- en overlijdensdatum en, als u dat wilt, een foto. Daarna wanneer en waar de condoleance en het afscheid zijn, en wie de kaart ondertekent. Een korte persoonlijke zin maakt het af. In een video is minder ruimte voor tekst dan op een papieren kaart, omdat mensen de woorden moeten lezen terwijl hij speelt. Houd het daarom bij een paar korte regels. Is het afscheid in besloten kring, zeg dat dan duidelijk, zodat niemand onverwacht voor de deur staat. Voorbeelden vindt u bij tekst voor een rouwkaart, bij de tekst voor een rouwvideo en bij een rouwkaart tekst voor besloten kring.

Bij rouwvideo.nl vult u de gegevens in, kiest u een foto en een rustig bewegend natuurbeeld, en ziet u de video meteen spelen. De datums en tijden staan altijd op dezelfde verzorgde manier in beeld, ook zonder geluid te lezen. De video wordt direct in uw browser gemaakt, dus u hoeft niet te wachten op iemand anders. U maakt en bekijkt hem gratis, zo vaak als u wilt. Pas als hij goed is, rekent u af. Daarna downloadt u hem zonder proefmerk, ook in een klein bestand dat altijd via WhatsApp past. Wat dat kost, leest u bij de kosten van een rouwvideo, en hoe hij in de familiegroep aankomt bij een digitale rouwkaart via WhatsApp.

Digitaal en papier sluiten elkaar niet uit. U kunt de video sturen naar wie op de telefoon zit, en een kaart naar wie liever iets in de hand heeft. Met de QR-code op de papieren kaart vindt iedereen de video later terug, met de tijden, het adres en een knop om ze in de agenda te zetten. Houd de gegevens op beide precies gelijk, zodat niemand twee verschillende tijden ziet. Voor oudere familieleden is de kaart vaak vertrouwd, terwijl kleinkinderen het nieuws liever op de telefoon krijgen. Lees meer over digitaal en papier combineren en, als u een foto op de kaart wilt, over een rouwkaart met foto.

Voor een digitale rouwkaart heeft u weinig nodig: de naam zoals die op de kaart moet staan, de geboorte- en overlijdensdatum, de tijden en het adres van de condoleance en het afscheid, en een foto als u die wilt gebruiken. Weet u iets nog niet, laat het dan leeg. Dan komt het er niet in, en vult u het later aan. Een foto is niet verplicht, en een uitsnede uit een groepsfoto kan ook. Alles wordt in uw account bewaard, dus u kunt stoppen en op een ander moment of op een andere computer verdergaan. Dat is handig als de familie de tijden pas later bevestigt. Heeft u nog geen tijden, begin dan met een overlijdensbericht en maak de uitnodiging voor de uitvaart als video zodra alles vaststaat.

Een goede foto laat de overledene zien zoals de familie hem of haar wil herinneren. Dat hoeft geen recente foto te zijn: een oudere foto waarop iemand lacht, zegt vaak meer. Kies een foto waarop het gezicht goed zichtbaar is. Een uitsnede uit een groepsfoto kan ook; u kiest zelf het stukje dat in beeld komt. Een donkere of onscherpe foto wordt op een telefoonscherm niet beter, dus kies bij twijfel de helderste die u heeft. Vraag de familie welke foto zij willen, want over die keuze voelen mensen veel. Gebruikt u dezelfde foto ook op een papieren kaart, dan herkent iedereen beide meteen als één geheel. Meer over muziek en sfeer bij het beeld leest u bij muziek in een rouwvideo.

De video is er in drie formaten. Staand vult het scherm van een telefoon en is de logische keuze voor WhatsApp. Vierkant werkt goed op sociale media zoals Facebook, waar berichten vaak in een vierkant vlak verschijnen. Liggend past op een computerscherm of een televisie. U hoeft vooraf niet te kiezen: na het afrekenen krijgt u de video zonder proefmerk in alle drie. Voor de familiegroep is er daarnaast het kleinere bestand dat altijd via WhatsApp past. Wilt u de video op een scherm laten zien, bijvoorbeeld tijdens de condoleance of de dienst, lees dan een video bij de uitvaart afspelen. Zo weet u vooraf welk bestand en welke aansluiting u nodig heeft.

Een digitale rouwkaart is niet altijd een uitnodiging. Soms wil de familie eerst alleen laten weten dat iemand is overleden; dan kiest u een overlijdensbericht met de naam, de foto en de datums, zonder tijden of adressen. Is het afscheid in besloten kring, dan maakt u een video voor alleen de condoleance, zie de condoleancevideo. Na de uitvaart kan een bedankvideo de mensen bedanken die er waren of een kaart stuurden. En een jaar later nodigt een herdenkingsvideo uit om samen stil te staan. Kiest u het soort video, dan staat de juiste opbouw al klaar, zodat u niet zelf hoeft te bedenken wat erin hoort.