Wat er in een bedankvideo staat
Een foto, de naam, een tekst van de familie en wie het bericht sturen. Er staat geen bijeenkomst in, want de uitvaart is voorbij en niemand hoeft nog ergens heen. Daardoor is een bedankvideo rustiger dan een uitnodiging: er is meer ruimte voor de woorden van de familie. Vaak gaat het om twee of drie korte zinnen en een ondertekening, zoals namens de kinderen en kleinkinderen. Zet de namen zoals de familie ze zelf noemt, ook als dat een roepnaam is. Wilt u de datums laten staan, dan kan dat; ze maken duidelijk om wie het gaat voor mensen die de familie minder goed kennen. Voorbeelden van zulke korte regels vindt u bij teksten voor een rouwvideo.
Dezelfde sfeer als de uitnodiging
Maak de bedankvideo met één klik uit de uitnodiging. Dan heeft hij dezelfde foto, hetzelfde beeld en dezelfde muziek. Mensen herkennen hem meteen als een bericht van dezelfde familie, en het afscheid voelt als één geheel. De uitnodiging zelf blijft zoals hij was. In de nieuwe video haalt u de bijeenkomsten weg en zet u de tekst van de familie erin. Wil de familie toch een andere sfeer, bijvoorbeeld een lichter natuurbeeld of andere muziek, dan past u dat aan in de bedankvideo. Hoe de uitnodiging zelf is opgebouwd, leest u bij de uitnodiging voor de uitvaart als video. Wat bij welke sfeer past qua muziek, staat bij muziek onder een rouwvideo.
Wanneer verstuurt u een bedankvideo?
Er is geen vaste termijn. Families sturen vaak hun bedankje een paar dagen tot een paar weken na de uitvaart, als de eerste drukte voorbij is en zij de kaarten en bloemen hebben kunnen lezen en bekijken. Een video kan sneller dan een gedrukte kaart, maar dat hoeft niet. Laat de familie het moment kiezen. Sommigen sturen hem de avond na de uitvaart naar dezelfde groep als de uitnodiging, om iedereen te bedanken die er was. Anderen wachten tot ze er zelf aan toe zijn. Bespreek dat moment al tijdens het gesprek over de uitvaart, dan kan de video klaarstaan wanneer de familie zover is.
Wie bedankt u met de video?
Een bedankvideo bereikt vooral de mensen die ook de uitnodiging kregen: familie, vrienden, buren en collega's die meeleefden. Vaak bedankt de familie in één bericht voor de aanwezigheid bij de condoleance en de uitvaart, voor de kaarten en bloemen, en voor de berichten en telefoontjes. Mensen die de familie persoonlijk iets extra's wil zeggen, zoals de huisarts of een verpleegkundige, krijgen vaak liever een eigen kaart of een telefoontje. De video vervangt dat niet. Wie de familie gecondoleerd heeft met een bericht, ziet in de video dat het gelezen is. Woorden die mensen zelf bij een condoleance gebruiken, vindt u bij teksten om te condoleren.
Welke woorden passen in een bedankvideo?
Kort en persoonlijk werkt het best. Een paar voorbeelden die de familie kan aanpassen: hartelijk dank voor uw aanwezigheid, uw kaarten en uw lieve woorden. Of: het heeft ons goed gedaan te merken hoeveel mensen om hem gaven. Of: dank voor alles wat u voor haar en voor ons heeft gedaan. Daaronder komt wie het bericht stuurt. De tekst schrijft de familie, met uw hulp. Wij verzinnen niets: wat er in de video staat, vult u zelf in of kiest u uit een voorbeeld. Meer voorbeelden en hoe u ze in een paar zinnen krijgt, staan bij een bedanktekst na een overlijden.
Een bedankvideo naast een bedankkaart
Families sturen vaak nog een papieren bedankkaart, zeker aan oudere familieleden en aan mensen die zij niet via de telefoon bereiken. Een bedankvideo kan daar goed naast. De kaart gaat per post naar de adreslijst, de video gaat in de groepsapp naar iedereen die daar zit, ook mensen die niet op de adreslijst staan. Zet in beide dezelfde woorden, dan voelt het als één bedankje. Met een QR-code van de deelpagina op de kaart vinden mensen de video later terug. Hoe u die twee laat samenwerken, leest u bij digitaal en papier samen. Zo hoeft de familie niet te kiezen tussen papier en een video.
Welke foto kiest u voor het bedankje?
Uit de uitnodiging gaat dezelfde foto mee. Dat is meestal goed: het is het beeld dat mensen bij dit afscheid kennen. Soms wil de familie in het bedankje een andere foto, bijvoorbeeld een foto die tijdens de uitvaart een rol speelde of een foto waarop de overledene lacht. Dat kan; u vervangt de foto in de bedankvideo en de uitnodiging houdt de zijne. Kies een foto waarop het gezicht goed te zien is. Een uitsnede uit een groepsfoto kan ook: u kiest zelf het stukje dat in beeld komt. Tips voor het kiezen en uitsnijden leest u bij een rouwkaart met foto.
Delen en bewaren
Na het afrekenen downloadt u de video in drie formaten, plus een klein bestand dat altijd via WhatsApp past. U stuurt hem naar de familie en zij delen hem verder in de groepsapp; het platform verstuurt zelf niets. Hoe dat het handigst gaat, leest u bij een digitale rouwkaart via WhatsApp. De familie kan de video ook zelf bewaren, als herinnering aan wie er waren. Zet hem eventueel op een eigen deelpagina met een vaste link, voor mensen zonder WhatsApp. Een jaar later kan de familie nog een keer samenkomen; daarvoor is er de herdenkingsvideo, die u ook met één klik uit een eerdere video maakt.
Voordat de bedankvideo rondgaat
- De familie heeft het moment van versturen zelf gekozen
- De bijeenkomsten uit de uitnodiging zijn weggehaald
- De tekst is letterlijk die van de familie
- Namen in de ondertekening zijn goed gespeld
- De foto is de foto die de familie nu wil
- De woorden komen overeen met de papieren bedankkaart
- De video gaat naar dezelfde groep als de uitnodiging
Over deze uitleg
Geschreven door rouwvideo.nl, in gewone taal, voor uitvaartondernemers en families. Verandert er iets aan de video's of de prijs, dan passen we de uitleg aan.