Tekst voor een rouwkaart

De eerste zin zet de toon. Een rustige, gewone zin werkt bijna altijd: met verdriet laten wij u weten dat iemand is overleden. Wilt u iets persoonlijker beginnen, dan kan dat met een eigenschap, een plek of iets wat de overledene vaak zei. Kwam het overlijden onverwacht, of was er een lange ziekte, dan mag u dat in een paar woorden laten merken, maar het hoeft niet. Kies een zin die de familie zelf zou kunnen uitspreken. Een tekst die te plechtig klinkt voor wie de persoon was, voelt vaak niet goed. Leest u de kaart hardop voor, dan hoort u snel of de toon klopt.

Eén herkenbare zin zegt vaak meer dan een hele alinea. Iets wat iemand altijd zei, waar hij graag was, waar zij van hield. Schrijf alleen wat klopt en wat de familie wil delen. Een oorzaak of een levensverhaal is niet nodig. Vraag in de familie of iedereen zich in die zin herkent; een zin die voor de één klopt, kan voor een ander net anders voelen. Wilt u een gedicht gebruiken, kies dan een eigen tekst of een gedicht van een dichter die lang genoeg geleden is overleden. Ruimte voor het hele verhaal is er later, bijvoorbeeld bij een herdenking of op een bedankkaart.

Zet de naam op de kaart zoals de familie hem wil zien. Dat kan de volledige naam zijn, met de roepnaam tussen aanhalingstekens, of alleen de naam waarmee iedereen de persoon kende. Bij een getrouwde vrouw kiest de familie of haar eigen achternaam, die van haar partner of beide erop komen. Controleer tussenvoegsels en hoofdletters, want een kleine fout in een naam valt de familie altijd op. Schrijf de datums voluit, met de maand in letters. Dat leest rustiger dan cijfers en voorkomt verwarring. Bij een video zet rouwvideo.nl de datums altijd op dezelfde, verzorgde manier, zoals u ook ziet bij digitale rouwkaart maken.

Maak duidelijk of de kaart een uitnodiging is of alleen een bericht. Is het afscheid in besloten kring, zet dan geen tijd en geen adres op de kaart die iedereen krijgt. Een kaart met ergens het woord besloten, maar wel een tijd erop, zorgt voor twijfel. Wilt u wel iedereen laten condoleren, maar het afscheid klein houden, schrijf dat dan precies zo op. Soms gaat een bericht pas rond na het afscheid; schrijf dan in de verleden tijd. Voorbeelden voor al die situaties staan bij rouwkaart tekst voor besloten kring.

Bij een uitvaart staan vaak twee tijden: wanneer mensen welkom zijn en wanneer de bijeenkomst begint. Schrijf ze allebei uit, met het woord erbij. Dus niet alleen 13.30 uur, maar: u bent welkom vanaf 13.00 uur, de bijeenkomst begint om 13.30 uur. Zo staat niemand voor een dichte deur of komt iemand binnen terwijl er al gesproken wordt. Zet bij de condoleance ook de eindtijd, zodat mensen weten tot wanneer ze kunnen komen. Staat de koffie na afloop op een andere plek, noem die dan apart. In een rouwvideo zet rouwvideo.nl de tijden altijd op dezelfde manier onder elkaar.

Onder de gegevens van het afscheid komt vaak een wens. Wil de familie liever geen bloemen, of juist een bijdrage aan een goed doel, zet dat er dan vriendelijk en kort bij. Noem een goed doel bij zijn volledige naam, zodat mensen het makkelijk vinden. Een correspondentieadres is handig voor wie een kaart wil sturen, maar het hoeft geen huisadres te zijn. Families kiezen vaak het adres van de uitvaartonderneming of van één familielid. Zet geen privégegevens op een kaart die breed wordt gedeeld, zeker niet als de kaart ook digitaal rondgaat. Hoe u een digitale kaart rondstuurt, leest u bij digitale rouwkaart versturen.

Onderaan staat wie de kaart verstuurt. Meestal zijn dat de partner, de kinderen en de kleinkinderen, soms met de namen van hun partners erbij. Bij een grote familie kan het ook korter: namens de familie, of de kinderen en kleinkinderen. Kies een volgorde die in de familie gebruikelijk is en controleer of niemand ontbreekt. Wordt iemand vergeten, dan doet dat pijn, ook als het per ongeluk was. Spreek af of overleden familieleden genoemd worden en hoe. Later in de rouwperiode volgt vaak een bedankkaart met dezelfde ondertekening; voorbeelden daarvoor staan bij bedankkaart tekst na een overlijden.

Een tekst voor een papieren kaart is vaak te lang voor een video op een telefoon. Op een klein scherm leest u een paar korte regels het makkelijkst. Houd daarom de openingszin, de naam, de datums en de tijden, en laat lange gedichten en uitgebreide ondertekeningen op het papier staan. Zo vullen papier en video elkaar aan. Met een QR-code op de papieren kaart vinden mensen de video later terug. Wanneer u voor welke vorm kiest, leest u bij digitaal en papier. Wie op de kaart reageert, schrijft vaak een kort bericht terug; hulp daarbij staat bij een condoleance tekst.

Lees de kaart samen met iemand van de familie na. Klopt de schrijfwijze van de naam, ook een tweede voornaam of een dubbele achternaam? Kloppen de datums, de dag van de week en de tijden? Staat de juiste locatie erop, met het adres? Lees de kaart ook één keer van achteren naar voren, regel voor regel; dan valt een tikfout sneller op. Bekijk een digitale kaart op een telefoon, want daar leest het grootste deel van de ontvangers hem. Pas daarna gaat hij de deur uit. Een papieren kaart is na het drukken niet meer te veranderen, een video wel.